Ya hay nuevo PMBOK 6ta edición, y estos son los cambios

Nuevo contenido en la introducción y contexto de la guía

• Se reescribió la sección de introducción.
• La segunda sección: El entorno en el que operan los proyectos, se ha reorientado algunos temas hacia el aporte de valor que deben entregar los proyectos a la compañía.
• Hay un nuevo capítulo que habla claramente sobre el rol del gerente de proyectos, orientado hacia el triángulo del talento.

• Orientación al agilísmo. En todas las áreas del conocimiento se ha incluido una subvención llamada «Consideraciones para Entornos Adaptativos», donde se describen herramientas y técnicas ágiles como iteraciones, sprints y mas.  Igualmente, hay un apéndice de la guía que describe el uso de los enfoques ágil, adaptativo, iterativo e híbrido desde la perspectiva de la metodología para la Dirección de Proyectos del PMI.

En los siguientes apartados se describirán los cambios ocurridos dentro de los procesos de la Gerencia de Proyectos.

Cambios dentro de las áreas de conocimiento

• En el área de conocimiento «Gestión de la integración del proyecto» se agregó un nuevo proceso llamado «gestionar el conocimiento del proyecto», en este se tienen elementos como las «lecciones aprendidas» y también se habla de las prácticas para difundirlas por la compañía para beneficiar a otros proyectos.
• En Gestión del alcance, se tienen pequeños cambios y se orienta mucho hacia la relación entre el Gerente de Proyecto y los analistas de negocio.
• En la Gestión de la Calidad, el PMI reconoció que las empresas por lo general no crean un componente de calidad para los proyectos, sino que lo administran con los departamentos ya existentes.
• Gestión de las adquisiciones, tiene un enfoque mas internacional y menos centrado en el mercado estadounidense.  De esta sección fue eliminado el proceso «Cerrar las adquisiciones».
• Gestión de los interesados (stakeholders).  Esta área tuvo un gran cambio de visión pues se pasa del concepto de «administración» al de involucramiento de los interesados, pues siendo sinceros, no se puede controlar a los interesados, lo que sí se puede hacer es mantenerlos involucrados.
• En Gestión de las comunicaciones, se cambia el enfoque hacia la multiplicidad de medios en que pueden desarrollarse las comunicaciones y no como un acto de comunicación simple y único.

Se renombraron dos áreas del conocimiento

• Gestión del tiempo, ahora pasa a llamarse «Gestión del cronograma del proyecto«, simplemente porque no se puede «administrar» el tiempo en sí.
• Gestión de los Recursos Humanos, pasa a llamarse «Gestión de los recursos del proyecto«, pues con las mismas herramientas y procesos se gestionan tanto el talento humano como los recursos físicos.  A esta sección también fue movido el proceso «Estimar los recursos de las actividades» que estaba en el área de Gestión del tiempo.

Cambio de nombre de procesos

• Realizar el Aseguramiento de Calidad —Cambiado a Gestionar la Calidad.
• Planificar la Gestión de los Recursos Humanos —Cambiado a Planificar la Gestión de Recursos.
• Adquirir el Equipo del Proyecto —Cambiado a Adquirir Recursos.
• Desarrollar el Equipo del Proyecto —Cambiado a Desarrollar el Equipo.
• Dirigir el Equipo del Proyecto —Cambiado a Dirigir al Equipo.
• Controlar las Comunicaciones —Cambiado a Monitorear las Comunicaciones
• Controlar los Riesgos —Cambiado a Monitorear los Riesgos.
• Planificar la Gestión de los Interesados —Cambiado a Planificar el Involucramiento de los Interesados.
• Controlar la Participación de los Interesados —Cambiado a Monitorear el Involucramiento de los Interesados.

Nuevos procesos

• Gestión de los riesgos, en esta sección se tienen unos cambios bastantes fuertes. Básicamente esta vez se abordan los riesgos globales del proyecto y no solo los eventos que pueden convertirse en puntos de riesgo.  Se agregó una nueva respuesta al riesgo llamada «Escalamiento», que sirve para derivar el riesgo hacia el Programa o Portafolio de proyectos.  Se agregó un nuevo proceso llamado «Implementar la respuesta a los riesgos».
• En Gestión de los Recursos se agregó el proceso «Controlar los recursos».

Nuevas herramientas

• Herramientas propias del agilismo como iteraciones, sprints y mas.
• Actualización, simplificación o mejora de herramientas existentes.
• Nuevo concepto de «Cronograma ganado» para complementar a la tradicional técnica del valor ganado y evitar el problema del SPI=1 cuando finaliza una actividad, aunque se haya entregado tarde. (Lledó, 2016).

Bibliografía

• PMBoK sexta edición.  Project Management Body of Knowledge 6th edition, Project Management Institute (PMI®), 2017.
• Lledó, 2016.  Novedades sobre la Guía del PMBOK® Sexta Edición, Pablo Lledó, 2016.

Imagen por: Chris Lawton